-EREMITAGELØBET 2026, nr. 57

Er du ikke medlem, så kan du blive frivillig ved at skrive til admin@ks-ski.dk, 

og er du KS-medlem, men syntes tilmeldingen er for svær, så skriv hvad du gerne vil hjælpe med til admin@ks-ski.dk 

Københavns Skiklub samarbejder med Københavns Idræts Forening (KIF) om afvikling af Eremitageløbet. Klubben tjener et rigtig fornuftigt tilskud til vores aktiviteter, men det betyder også, at vi har rigtig mange opgaver i forbindelse med afvikling af løbet. Vi har derfor behov for DIG som frivillig. 

De frivillige opgaver er, både dagene op til løbet og på selve løbsdagen, og en god måde at møde andre aktive medlemmer fra Københavns Skiklub., Det er også muligt at, tage en god ven/veninde/ægtefælle/kæreste eller barn under armen. Deltagelse kræver ikke medlemskab af Københavns Skiklub. 

For at kunne lave en ordentlig planlægning er tilmelding af frivillige hjælpere er det vigtigt, at du tydeligt tilkendegiver hvornår du kan være frivillig.  Du kan vælge at være frivillig en eller flere dage og evt. et bestemt timeinterval på en give dag. Vi håber du krydser af flere steder. 

Det vil være en stor hjælp, at man logger ind med hvert familiemedlem ved selve tilmeldingen. Hvis I har venner der gerne vil hjælpe, som ikke er medlem af Københavns Skiklub, er de meget velkomne. I skriver deres navne, alder og e-mail ved jeres egen tilmelding.  

Københavns Skiklub har følgende opgaver før og under løbet (Status 15-09-2026);

Idrætshuset/Østerbro Stadion, Torsdag morgen den 1. oktober 8-11 (Ændret fra onsdag eftermiddag den 30. september)

Vi skal opstille bord i Idrætshuset/Østerbro Stadion og pakke paller ud med løbstrøjer, herunder arrangere det hele så det er klart til uddelingsteamet der kommer kl. 11. Man er velkommen til også at melde sig til resten af dagen.

• Torsdag den 1/10 kl.  8:00-11:00 (behov for 6 personer)  - Vi er 6 personer tilmeldt - tak for dette!
   

Idrætshuset/Østerbro Stadion, fra torsdag den 1. oktober til lørdag 3. oktober
 Vi afholder løbsmesse i Idrætshuset/Østerbro Stadion (tidligere ved Lyngby Stadion), hvor du hjælper med at scanne QR-kode fra løberens telefon, udlevere t-shirts og udlevere printet løbenummer. Officielle tidspunkter/vagter for udlevering i Idrætshuset/Østerbro Stadion er som følger

• Torsdag den 1/10 kl. 11:00-15:00 (behov 10 personer) - Åbner for udlevering kl. 12 - Vi er 5 frivillige, så der er plads til flere!
• Torsdag den 1/10 kl. 15:00-18:30 (behov 10 personer) - Lukker for udlevering kl. 18 - Vi er 14 tilmeldt, så behovet et dækket
• Fredag den 2/10 kl. 9:30-15:00 (behov 8 personer) - Åbner for udlevering kl. 10 - Vi er 5 frivillige, så der er plads til flere! 
• Fredag den 2/10 kl.15:00-18.00 (behov 10 personer) - Lukker for udlevering kl. 18 - Vi er 14 tilmeldt, så behovet et dækket
• Lørdag den 3/10 kl. 9:30-14:00 (behov 8 personer) - Åbner for udlevering kl. 10 - Vi er 7 frivillige, så der er plads til flere!
• Lørdag den 3/10 kl. 14:00-18:00 (behov 8 personer) - Lukker for udlevering kl.16, hvorefter vi pakke alt ud i varevognen, så det kan være ved Fortunen kl. 17-17:30 - Vi er 7 frivillige, så 1-2 flere vil være fint.

Fortunen, lørdag den 3. oktober, kl. 17:00-20:00

• Lørdag den 4/10 kl.   17:00-20:00 (behov for 10 personer) Fremmøde ved Fortunen for at modtage paller med tøj og indrette teltet t til søndag. - Vi er kun 3 frivillige, så her mangler et fuldt team for at vi ikke skal være her hele aften.

Eremitageslottet, lørdag den 3. oktober, kl. 10:00-12:00

• Lørdag den 4/10 kl.   10:00-12:00 (behov for 4 personer) Fremmøde ved Eremitageslottet for at modtage assistere med opsætning og blanding af væske til søndag. Her mangler vi hjælp for ingen har meldt sig

Fortunen, søndag den 4. oktober, kl. 07.30-15.00 (møde i god tid, gerne kl.7:00)
Fortunen er der to sæt arbejdsopgaver fordelt over dagen. Første halvdel af opgaven er at hjælper med at scanne QR-kode fra løberens telefon, finde bestilt t-shirts og udlevere printet løbenummer. Andet delopgave er fordelt på flere teams, som udleverer jubilæumsnåle, hjælper jubilarerne med en kop kaffe og et stykke kage, og et team som står for at styre køen ud og ind af den røde port. Alle afslutter med oprydning.

• 07:30-11:00 Udlevering af startnumre og t-shirts (behov for 34 personer) - Åbner for udlevering kl. 8, og lukker officielt kl. 10:15 -
• 11:00-15:00 Klargøring og udlevering af tidsnåle, herunder ændre kø-styring samt oprydning (behov for 6-10 personer ) - 
• 11:00-15:00 Klargøring og udlevering af jubilæumsnåle samt oprydning (behov for 4 personer) - 
• 11:00-15:00 Velkomstteam ved Hotel Fortunen, der byder velkommen og evt. uddeler billetter (behov for 2-3 personer) - Udgået; Klargøring af lagkage-område med bord og stole, brygge kaffe, opstille kage og servering samt oprydning (behov for 6 personer)
• 11:00-16:00 Klargøring af kø-styring ved den røde port, og efterfølgende portvagt, samt oprydning (behov for 4 personer) -
• 09:00-16:00 Ansvar for at deltagerne sorter skrald korrekt ved affaldsområdet lige inde for den røde port (vejledning og evt. korrektion), så vi ikke får bøde ved aflevering (behov for 4-6 personer).

Sammentælling herover siger et behov for 34 frivillige fra 7:30 til 11 og 24 frivillige fra 11 til 15-16. Der er tilmeldt 17 tilmeldt fra kl. 7:30 og 12 tilmeldt fra 11, hvorfor der fortsat er et behov for flere frivillig.

Slottet, søndag den 4. oktober, kl. 08.30-15.00
Ved Slottet hjælper du med at etablere væske-depotet, skænke op, udlevere samt oprydning. Der vil være 4 hold med i alt et behov for 80-100 frivillige for at kunne afvikle løbet.

• 8:30-15:00 Hold 1 (20-25 personer) - Vi er i gennemsnit 14,5 frivillige pr hold, så der er fortsat plads til flere!
• 8:30-15:00 Hold 2 (20-25 personer) - Vi er i gennemsnit 14,5 frivillige pr hold, så der er fortsat plads til flere!
• 8:30-15:00 Hold 3 (20-25 personer) - Vi er i gennemsnit 14,5 frivillige pr hold, så der er fortsat plads til flere!
• 8:30-15:00 Hold 4 (20-25 personer) - Vi er i gennemsnit 14,5 frivillige pr hold, så der er fortsat plads til flere!
• 8:30-15:00 Lead cykler (5 pers. m. egne GODE cykler) - Vi er 8 til de to cykelvagter, så behovet er dækket
• 8:30-15:00 Stivagter (2 pers. m. egne cykler)* - Vi er 8 til de to cykelvagter, så behovet er dækket

 * 2-3 personer på egne cykler skal mødes med skovfoged Jakob Skriver søndag morgen/formiddag. (vi kender ikke tidspunktet endnu). De skal sammen med skovfoden Jakob guide folk til ikke at gå indover sletten, men følge stierne (her er det sikkert fint at gå 3 meter ved siden af stien). Cyklen skal primært bruges  til at komme hen til folk og give info. 

Vi glæder os til at se dig. Mød i god tid og vær fleksibel på hvornår I tager hjem, så alting altid er i orden og ryddet op!

Ved tilmelding kan man tilmelde sig individuelt eller flere medlemmer fra samme familie abonnement samlet, hvilket sker via en indkøbskurv, som følger (Selv om du kun er én person, er processen den samme). MEN du skal være logget ind med hovedprofilen for at du kan vælge de øvrige i familien, ellers er det individuel tilmelding.